社内写真撮影の告知メールテンプレート集
社内で写真や動画を撮影する際、もっとも重要なのは事前の「社内告知」です。
撮影を行うことをきちんと周知し、社員が安心して協力できる環境を整えることは、コンプライアンスや社内の信頼関係にも関わってきます。
この記事では、社内写真撮影の事前案内に使えるメールテンプレートを、用途やトーン別に複数ご紹介します。
広報や人事、採用担当の方はぜひコピペしてご活用ください。
告知メールテンプレート【基本丁寧版】
件名：社内写真撮影実施のお知らせとご協力のお願い
社員の皆様
いつもお疲れ様です。
このたび、コーポレートサイトや採用広報のために社内の写真撮影を行います。
以下の通り実施予定ですので、何卒ご協力のほどお願いいたします。
■日時：○月○日（○）10:00～15:00
■場所：執務スペース、会議室、エントランスなど
■目的：コーポレートサイト、採用パンフレット、SNSなどでの使用
なお、撮影エリアには目印を設け、写り込みを希望されない方には配慮いたします。
また、特定のカットにご協力いただく場合は、別途ご連絡のうえ掲載同意をお願いすることがあります。
当日は清潔感のある服装、整理整頓されたデスクまわりにご協力いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
広報チーム（または人事）
告知メールテンプレート【カジュアル版／社内Slackやチャット用】
📸お知らせ｜今週○日に社内の写真撮影を行います！
社内ブランディング・採用強化の一環として、下記日時で社内風景を撮影します。
🗓撮影日：○月○日（○）10:00〜15:00
📍場所：執務エリア、ラウンジ、会議室など
🎯用途：採用ページ、SNSなどに掲載予定
※写りたくない方は事前にお知らせください！
※特定のインタビュー写真などにご協力いただく方には個別にご連絡します🙇♀️
できれば当日は明るめの服装で✨
よろしくお願いします！
いずれもテンプレートは適宜変更してご利用ください。
まとめ
社内撮影は、社員の協力なしには成り立ちません。
だからこそ、事前の丁寧な案内と配慮のある説明が、信頼感を生み出す第一歩になります。
目的やトーンに応じてテンプレートを使い分け、円滑な撮影と良好な社内コミュニケーションを両立してみてはいかがでしょうか？
