社員写真の掲載前に｜同意取得の方法とテンプレート集

2025年4月1日

社員の写真やインタビューを、採用ページやコーポレートサイトに掲載する機会が増えています。
魅力的な人材を伝えるには欠かせない一方で、本人の同意を得ずに公開するのは法的リスクも大きい行為です。

本記事では、社員の同意を適切に取得する方法と、すぐに使えるテンプレート例を紹介します。
広報・人事・制作を担当する方は、安心して使える仕組みとしてご活用ください。

同意取得方法まとめ

方法	概要	適した状況
Googleフォームやアンケート	撮影対象者にURLを共有し、同意の有無を選択してもらう	撮影人数が多いときにおすすめ
メール返信	件名と本文で同意確認、返信をもって記録とする	撮影対象者が少人数なときに有効
紙の同意書	印刷物や長期掲載コンテンツに対応。サインで記録を残す	法務やコンプラ観点から厳格に対応したい場合

件名：写真・動画の掲載についてのご確認

○○さん

今後、コーポレートサイトや採用ページ等での広報用素材として、○月○日に撮影した写真・動画を使用したいと考えています。

以下をご確認いただき、問題なければこのメールに「掲載に同意します」と返信ください。

【使用目的】コーポレートサイト、採用パンフレット、SNS等
【使用範囲】社内・社外への公開あり
【使用期間】公開から2年間を予定
【内容】○○さんが写っている写真・動画素材

ご不明点があれば遠慮なくお知らせください。

このたび、○○株式会社では、以下の目的で社内写真・動画の撮影および掲載を予定しております。

【使用目的】コーポレートサイト・採用資料・SNS等
【使用期間】撮影から2年間
【公開範囲】インターネット上での公開を含む
【内容】ご本人が写っている写真・動画素材

以下の選択肢よりお答えください：

□ 同意します
□ 同意しません

※回答は○月○日までにご記入ください。

社員の写真や言葉は、企業の魅力を映す強力なコンテンツです。
だからこそ、公開前の同意確認は、コンプライアンス対策であると同時に、社員との信頼を築く大切なプロセスです。

形式ばらずに、でも抜けなく。
それぞれのシーンにあった方法で、安心して掲載できる体制を整えてみてはいかがでしょうか？

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